여백서원 디지털 아카이브 구성

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경기도 여주시에 위치한 여백서원은 전영애 교수님의 노력으로 만들어진 사설 학술 기관 성격으로 유지되고 있는 곳 입니다.
지난 5월 지인 작가를 통해 소개 받아 여백서원에 유지중인 서고 자료들을 디지털화 시키는 작업에 대해 문의 받고, 6월 여백서원을 방문해 전영애 교수님과 서원내 자료들을 둘러 봤습니다.
CMS 기반 디지털 아카이빙이 필요한 작업 이었으며, 시설내 작업 인원을 자체 충당 가능한 환경이라 몇 차례 오가며 작업 과정과 처리, 후속 아카이브 시스템 구성에 대해 대화 하며, 전영애 교수 개인의 의지로 유지되는 시설이라 회사나 기관급 시설 투자는 어려운 상태 였기에, 자체 생산과 관리 가능한 구성으로 진행하는 방향을 정했습니다.
이미 홈페이지도 갖고 있는 곳이었지만 갱신이 안되는 상태여서 디지털화 시킨 자료 연동을 위해서는 추후 홈페이지 개편도 필요한 상황 이었습니다.

서고로 유지되는 환경에서 디지털 아카이브 구성을 위해 가장 많은 시간과 비용이 드는 부분이 자료 생성, 촬영이나 스캔등으로 기존 자료를 디지털화 하는 작업 입니다. 시간 단축을 위해서는 장비들이 필요하고, 지속적인 자료 생성을 위해서는 리스등의 임대 보다는 자체 구입과 유지가 필요한 경우가 대부분 입니다. 
그리고 더욱 중요한 것이 해당 작업을 일관적으로 유지 관리 할 수 있는 인력 입니다. 
6월 30일 서고 자료 스캔을 위한 안내 메뉴얼과 스캔 인력에 대한 교육이 진행 됐으며, 7월 1일 부터 디지털 아카브빙 작업이 이뤄 졌습니다.
완료 일정은 정해져 있지 않습니다.